Dane jednostki:

Nazwa:           Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres:             93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Telefon:          42 663 41 00

Stanowisko: Starszy inspektor w Zespole ds. Kadr i Systemu Zarządzania oraz w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi

Wymiar zatrudnienia: 1 etat (½ w Zespole ds. Kadr i Systemu Zarządzania oraz ½ w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym)

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru: 12 listopada 2025 r.

Termin składania dokumentów: 26 listopada 2025 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• minimum roczny staż pracy ogółem,
• staż pracy na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi lub organizacyjno-administracyjnymi,
• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

 Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach samorządowych,
• staż pracy na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi,
• dobra znajomość prawa pracy,
• znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu oraz obiegu dokumentów w administracji publicznej,
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (np. EZD, ePUAP,
  e-Doręczenia),
• znajomość podstawowych procedur administracyjnych i kancelaryjnych,
• doświadczenie w zakresie organizacji spotkań służbowych, narad lub wydarzeń okolicznościowych (np. zamówienia usług zewnętrznych),
• studia wyższe lub podyplomowe z zakresu prawa pracy,
• prawo jazdy kat. B.

 Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,
• pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,
• syntezy i analizy informacji,
• samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań równocześnie,
• umiejętność pracy zespołowej,
• zdolności organizacyjne w zakresie przygotowywania spotkań i wydarzeń,
• umiejętność redagowania pism urzędowych, notatek i protokołów.

 Cechy osobowości:

• bezkonfliktowość,
• obowiązkowość,
• asertywność,
• odporność na stres,
• wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie, lojalność i dbałość o poufność informacji,
• samodzielność.

 Podległość:

• stanowisko podległe bezpośrednio Koordynatorowi Zespołu ds. Kadr i Systemu Zarządzania (1/2 etatu) oraz Kierownikowi Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego (1/2 etatu).

 Zadania przewidywane dla stanowiska:

W zakresie Zespołu ds. Kadr i Systemu Zarządzania:

1. Sporządzanie wszelkiej dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników w tym w szczególności:
   a)   prowadzenie i kompletowanie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
   b)   wystawianie pracownikom świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
   c)   dokonywanie zgłoszeń i zmian do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
   d)   sporządzanie dokumentacji związanej ze zmianami w warunkach pracy i płacy pracowników.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
3. Prowadzenie spraw związanych z nauką własną pracowników, szkoleniami pracowników oraz udziałem pracowników w konferencjach, warsztatach.
4. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem praktyk studenckich i staży w WFOŚiGW
   w Łodzi.
5. Prowadzenie ewidencji Zarządzeń Prezesa Zarządu WFOŚiGW w Łodzi.
6. Archiwizacja dokumentacji kadrowej i innej związanej z zakresem Zespołu ds. Kadr i Systemu Zarządzania.
7. Współpraca z Zakładową Komisją Świadczeń Socjalnych, prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz nadzór nad dokumentacją w tym zakresie.

 W zakresie Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego:

1. Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej zespołu.
2. Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (uchwały, zarządzenia, pisma przychodzące i wychodzące, umowy, zaproszenia itp.).
3. Zapewnienie prawidłowego obiegu i archiwizacji korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.
4. Obsługa systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD, ePUAP, e-Doręczenia).
5. Organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych (przygotowanie sal, materiałów, obsługa techniczna, prowadzenie list obecności, sporządzanie notatek i protokołów).
6. Sporządzanie pism, raportów, notatek służbowych i opracowań biurowych na potrzeby kierownictwa.
7. Prowadzenie drobnych zamówień i zleceń usług zewnętrznych (np. materiały biurowe, catering, serwis techniczny).

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony na 3 miesiące, z możliwością przedłużenia,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• elastyczny czas pracy.

 Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Starszego inspektora w Zespole ds. Kadr i Systemu Zarządzania oraz w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 listopada 2025 r.  do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-47 lub 42 663 41 86

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji, są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy Państwa, że:

1. Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.
2. Kandydaci do pracy mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. (42)66-34-145 oraz adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
3. Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Podanie innych danych niż te wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać odwołane w każdym momencie, a przetwarzanie danych, których zgoda dotyczyła będzie legalne do momentu jej odwołania.
4. Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie zawartej z Administratorem pisemnej umowy, w tym usługi IT, ochrona.
5. Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą do czasu ostatecznego zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonionego Kandydata przez okres 2 lat od przeprowadzenia naboru. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.
6. Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
7. Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
8. W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.
9. Dane Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
11. Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.