Dane jednostki:

Nazwa:           Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres:             93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Telefon:          42 663 41 00

Stanowisko: Inspektor w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi

Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony (3 miesiące, z możliwością przedłużenia)

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru: 11.09.2025 r.

Termin składania dokumentów: 25.09.2025 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie minimum średnie,
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii/punktu podawczego, z obiegiem dokumentów (kancelaria, archiwum).

Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,
• obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność współpracy i organizacji pracy własnej,
• pracy pod presją czasu,
• syntezy i analizy informacji.

Cechy osobowości:

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, bezkonfliktowość,
• wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie i motywacja do pracy,
• odpowiedzialność,
• dyskrecja,
• opanowanie,
• obowiązkowość.

Podległość:

• stanowisko podległe Kierownikowi Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego.

Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:

1. Prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w tym :
   1)     przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym, prowadzonym w formie elektronicznej,
   2)     przekazywanie korespondencji do dekretacji,
   3)     rozdzielanie oraz wydawanie korespondencji komórkom organizacyjnym, jej rozliczanie rozumiane jako uzyskanie
   potwierdzenia odbioru korespondencji,
   4)     wysyłka korespondencji i przesyłek,
   5)     potwierdzenie wpływu korespondencji do Funduszu na żądanie składającego,
   6)     prowadzenie składu chronologicznego w tym wprowadzanie dokumentów do składu chronologicznego, zapewnienie
   poprawnej numeracji i kolejności wpływu dokumentów, oraz prowadzenie innych czynności związanych ze składem
   chronologicznym.
   7)     archiwizowanie zasobów składu chronologicznego.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji.
3. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw.
4. Weryfikacja kompletności dokumentów oraz poprawności danych wprowadzanych do systemu EZD przed przekazaniem do dekretacji.
5. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Terminowa, prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami realizacja powierzonych zadań oraz informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizowanych spraw.
7. Efektywne i ekonomiczne korzystanie ze sprzętu będącego na wyposażeniu WFOŚiGW w Łodzi.
8. Przygotowywanie raportów i zestawień w systemie EZD, wspierających pracę zespołu i sprawozdawczość.
9. Współuczestniczenie w przygotowywaniu zbiorczych informacji, zestawień i sprawozdań obejmujących zakres działania Zespołu.
10. Wykonywanie innych czynności stałych i doraźnych na polecenie Kierownika Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego, Zastępcy Dyrektora Biura ds. Organizacyjno-Gospodarczych, I Zastępcy Dyrektora Biura, Dyrektora Biura, Prezesa Zarządu i Zastępcy Prezesa Zarządu.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Inspektora w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.09.2025 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-86 od p. Ryszarda Przybyła.

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy Państwa, że:

• Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.
• Kandydaci do pracy mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. (42)66-34-145 oraz adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
• Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Podanie innych danych niż te wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać odwołane w każdym momencie, a przetwarzanie danych, których zgoda dotyczyła będzie legalne do momentu jej odwołania.
• Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie zawartej z Administratorem pisemnej umowy, w tym usługi IT, ochrona.
• Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą do czasu ostatecznego zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonionego Kandydata przez okres 2 lat od przeprowadzenia naboru. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.
• Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
• Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
• W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.
• Dane Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
• Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.