Dane jednostki:

Nazwa:           Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres:             93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Telefon:          42 663 41 00

Stanowisko: Specjalista – Inspektor Ochrony Danych w WFOŚiGW w Łodzi

Wymiar zatrudnienia: 1/2 etatu

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru:  22 lipca 2025 r.

Termin składania dokumentów: 5 sierpnia 2025 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe,
• minimum pięcioletni staż pracy na stanowisku związanym z ochroną danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji,
  w tym co najmniej dwuletni na stanowisku Inspektora Ochrony Danych,
• certyfikat ukończenia kursu lub szkolenia potwierdzającego zdobycie kwalifikacji Inspektora Ochrony Danych,
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• licencjat lub studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych,
• certyfikat auditora wewnętrznego ISO,
• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych,
• znajomość wymagań określonych w normie ISO 27001,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z analizą ryzyka bezpieczeństwem informacji, cyberbezpieczeństwem, ciągłością działania.

Umiejętności:

• biegła obsługa pakietu Microsoft Office,
• praca pod presją czasu, w tym podejmowanie decyzji,
• synteza i analiza informacji,
• ustalanie priorytetów,
• samodzielność i dobra organizacja pracy własnej.

Cechy osobowości:

• wysokie zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność,
• wysoki poziom etyki zawodowej,
• rzetelność,
• odpowiedzialność,
• obowiązkowość,
• asertywność,
• odporność psychiczna,
• opanowanie.

Podległość:

• stanowisko podległe bezpośrednio Prezesowi Zarządu WFOŚiGW w Łodzi.

Kluczowe obowiązki:

• pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w zakresie wskazanym w art. 39 RODO, w tym m. in.:
  • informowanie administratora, podmioty przetwarzające oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe,
    o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
  • monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym m.in.: działania zwiększające świadomość, szkolenia wstępne i przypominające dla pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania,
  • przeprowadzanie audytów zgodności z RODO,
  • monitorowanie otoczenia prawnego, w szczególności zmian w przepisach, wytycznych, rekomendacji i stanowisk PUODO;
  • współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• opiniowanie wewnętrznej dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (m.in. procedur, wytycznych,
  formularzy i innych);
• przygotowywanie oraz opiniowanie umów powierzenia danych osobowych, a także projektów wewnętrznych uregulowań (procedur, polityk, instrukcji) z zakresu ochrony danych osobowych;
• udzielanie na żądanie zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania, zgodnie z art. 35 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO);
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzoru oraz dla osób, których dane dotyczą, współpraca z organem nadzorczym;
• wspomaganie administratora w zarządzaniu naruszeniami ochrony danych i analizie ryzyka prowadzonej pod kątem skutków zagrożeń dla podmiotów danych;
• wsparcie administratora w utrzymaniu „kultury ochrony danych osobowych” w organizacji.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony, z możliwością jej przedłużenia,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• elastyczny czas pracy.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
6. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Specjalisty – Inspektora Ochrony Danych” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia
5 sierpnia 2025 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663 41 86 od Pana Ryszarda Przybyła lub od Pani Eweliny Koc 42 663 41 47

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź, tel. 42 66-34-100, adres e-mail fundusz@wfosigw.lodz.pl.
2. We wszelkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
3. Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją/naborem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (dane osobowe szczególnej kategorii przetwarzane są na podstawie zgody wyłącznie w przypadku, gdy Kandydat przekazuje je z własnej inicjatywy) w związku z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także innymi przepisami prawa nakładającymi na administratora obowiązki, których wykonanie wymaga przetwarzania danych osobowych.
4. Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na rzecz Administratora w związku ze świadczeniem przez nie usług np.: medycyny pracy, ochrony mienia, a ponadto podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym także ograny władzy publicznej oraz organy administracji publicznej, Rada Nadzorcza WFOŚiGW w Łodzi.
5. Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub do momentu wycofania wcześniej udzielonej zgody. Okres ten może być wydłużony do momentu ostatecznego zatrudnienia Kandydata/zakończenia procesu rekrutacji lub na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią. Po upłynięciu ww. terminów dane Kandydatów są niszczone komisyjnie.
6. Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO.
7. Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
8. W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać automatycznie oraz nie buduje się żadnych jego profili.
9. Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
11. Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.