Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi ogłasza nabór kandydatek i kandydatów na stanowisko Inspektora w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym do pracy w Kancelarii w WFOŚiGW w Łodzi

Dane jednostki:

Nazwa:           Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres:             93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Telefon:          42 663 41 00

Stanowisko: Inspektor w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi (zapraszamy kandydatki i kandydatów)

Wymiar zatrudnienia: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru:  30 grudnia 2025 r.

Termin składania dokumentów: 12 stycznia 2026 r.

Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony (3 miesiące, z możliwością przedłużenia)

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie średnie,
• co najmniej roczny staż pracy,
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub punktu podawczego, obiegiem dokumentów (kancelaria, archiwum) oraz obsługą sekretariatu.
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (np. EZD, ePUAP, e-Doręczenia).

Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office oraz sprzętu biurowego,
• umiejętność współpracy oraz organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,
• umiejętność syntezy i analizy informacji.

Cechy osobowości:

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• wysoka kultura osobista,
• zaangażowanie i motywacja do pracy,
• odpowiedzialność i dyskrecja,
• opanowanie oraz obowiązkowość.

Podległość:

Stanowisko podlega Kierownikowi Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego.

Zakres zadań:

1. Prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:

1. • przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym,
   • przekazywanie korespondencji do dekretacji,
   • rozdzielanie korespondencji do komórek organizacyjnych oraz jej rozliczanie poprzez uzyskanie potwierdzenia odbioru,
   • wysyłka korespondencji i przesyłek,
   • obsługa faksów oraz poczty elektronicznej Funduszu,
   • potwierdzanie wpływu korespondencji na żądanie składającego,
   • udzielanie informacji interesariuszom Funduszu.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji.
3. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw.
4. Weryfikacja kompletności dokumentów oraz poprawności danych wprowadzanych do systemu EZD przed przekazaniem do dekretacji.
5. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum, zgodnie z obowiązującymi
   w tym zakresie przepisami.
6. Terminowa, prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami realizacja powierzonych zadań oraz informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizowanych spraw.
7. Efektywne i ekonomiczne korzystanie ze sprzętu będącego na wyposażeniu WFOŚiGW
   w Łodzi.
8. Przygotowywanie raportów i zestawień w systemie EZD, wspierających pracę zespołu
   i sprawozdawczość.
9. Współuczestniczenie w przygotowywaniu zbiorczych informacji, zestawień i sprawozdań obejmujących zakres działania Zespołu.
10. Wykonywanie innych czynności stałych i doraźnych na polecenie Kierownika Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego, Zastępcy Dyrektora Biura ds. Organizacyjno-Gospodarczych, I Zastępcy Dyrektora Biura, Dyrektora Biura, Prezesa Zarządu i Zastępcy Prezesa Zarządu.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze 5.500 zł brutto oraz inne składniki wynagrodzenia zawarte
  w obowiązujących „Zasadach wynagradzania pracowników Biura oraz Głównego Księgowego WFOŚiGW w Łodzi”,
• umowę o pracę na czas określony, z możliwością jej przedłużenia,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• elastyczny czas pracy.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys/CV,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem),
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Inspektora w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2026 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663 41 86 od Pana Ryszarda Przybyła lub od Pani Eweliny Koc 42 663 41 47

Uwagi:

• osoby, które spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych
  w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczone do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatek/kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej z osób,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia osoby na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Kandydatki/Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź, tel. 42 66-34-100, adres
   e-mail fundusz@wfosigw.lodz.pl.
2. We wszelkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
3. Dane osobowe Kandydatki/Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją/naborem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (dane osobowe szczególnej kategorii przetwarzane są na podstawie zgody wyłącznie w przypadku, gdy Kandydatka/Kandydat przekazuje je z własnej inicjatywy) w związku z art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także innymi przepisami prawa nakładającymi na administratora obowiązki, których wykonanie wymaga przetwarzania danych osobowych.
4. Odbiorcami danych osobowych Kandydatki/Kandydata mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na rzecz Administratora w związku ze świadczeniem przez nie usług np.: medycyny pracy, ochrony mienia, a ponadto podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym także ograny władzy publicznej oraz organy administracji publicznej, Rada Nadzorcza WFOŚiGW w Łodzi.
5. Dane osobowe Kandydatki/Kandydata przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub do momentu wycofania wcześniej udzielonej zgody. Okres ten może być wydłużony do momentu ostatecznego zatrudnienia Kandydatki/Kandydata/zakończenia procesu rekrutacji lub na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią. Po upłynięciu ww. terminów dane Kandydatek/Kandydatów są niszczone komisyjnie.
6. Kandydatka/Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO.
7. Kandydatka/Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
8. W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydatki/Kandydata nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydatki/Kandydata nie będą zapadać automatycznie oraz nie buduje się żadnych jego profili.
9. Dane osobowe Kandydatki/Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Jeśli Kandydatka/Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
11. Przetwarzanie danych osobowych Kandydatki/Kandydata jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydatki/Kandydata w naborze.