Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 - 2013

powrót
31.03.2010

ZAPYTANIE OFERTOWE W ZAKRESIE OPRACOWANIA METODYKI KONTROLI PROJEKTÓW

 



 

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi występuje z zapytaniem ofertowym w zakresie opracowania metodyki kontroli na miejscu realizacji projektu (u beneficjenta), dla zadań realizowanych w ramach I i II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o wartości do 25 mln EURO.

 

 

 



 

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi występuje z zapytaniem ofertowym w zakresie opracowania metodyki kontroli na miejscu realizacji projektu (u beneficjenta), dla zadań realizowanych w ramach I i II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o wartości do 25 mln EURO.

Kontrola na miejscu realizacji projektu swoim zakresem obejmuje:

  • Kwalifikowalność wydatków (zgodność z Umową o Dofinansowanie oraz właściwymi wytycznymi POIiŚ);
  • Prawidłowość przeprowadzenia procedur zawierania umów oraz aneksów (zgodność z PZP, Ustawą o Finansach Publicznych, Kodeksem Cywilnym oraz właściwymi wytycznymi POIiŚ – listy sprawdzające w tym zakresie zostały opracowane w wytycznych);
  • Poprawność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, możliwość uzyskania zwrotu podatku VAT, uzyskanie dodatkowych dochodów w ramach projektu, które nie zostały ujęte w analizie finansowej (zgodność z Umową o Dofinansowanie, ustawą o rachunkowości oraz właściwymi wytycznymi POIiŚ);
  • Rzeczowe wykonanie projektu (aspekty techniczne) w tym jego promocja oraz poprawność archiwizacji dokumentów związanych z projektem (zgodność z Umową o Dofinansowanie oraz właściwymi wytycznymi POIiŚ);
  • Zapewnienie trwałości projektu w ciągu 5 lat po jego zakończeniu.

Opracowana Metodyka Kontroli powinna opisywać sposób dokonywania i dokumentowania kontroli, przeprowadzanych w celu weryfikacji spełnienia wymagań zawartych w Umowie o Dofinansowanie w Ramach POIiŚ, właściwych wytycznych dla Programu oraz przepisach krajowych.

Opracowana Metodyka Kontroli swoim zakresem powinna obejmować:

  1. możliwe do zastosowania sposoby doboru prób: projektów, kontraktów, obiektów i dokumentów do kontroli wraz z opisem ich wykonania i dokumentowania, w tym opis przeprowadzenia i udokumentowania wyników analizy ryzyka;
  2. zalecenia w zakresie składu osobowego posiadającego odpowiednie kwalifikacje do kontroli danego zakresu oraz opis wyłączeń osób;
  3. zalecenia dot. posiadania przez zespół kontrolujący sprzętu umożliwiającego dokonanie odpowiednich pomiarów oraz dopuszczalnych współczynników rozbieżności;
  4. szczegółowy opis technik badania niezbędnych dla zapewnienia realizacji celu i zakresu kontroli oraz dopuszczalnych form dowodu dokumentującego stan faktyczny;
  5. wzory formularzy list kontrolnych oraz dokumentów roboczych, wzór (wzory) protokołu z przeprowadzonej kontroli;
  6. opis sposobu sporządzania, weryfikacji, zatwierdzania wyników kontroli.

 

 

Przygotowane opracowanie musi być zgodne z obowiązującymi unijnymi i krajowymi aktami prawnymi z uwzględnieniem następujących regulacji:

  • dokumentów programowych (Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, szczegółowy opis priorytetów POIiŚ);
  • horyzontalnych i szczegółowych wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych w zakresie: kontroli realizacji POIiŚ, kwalifikowalności POIiŚ, sprawozdawczości POIiŚ, sposobu postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności;
  • Instrukcji Wykonawczej oraz Instrukcji Szczegółowej Instytucji Wdrażającej w ramach POIiŚ;
  • innych dokumentów regulujących wdrażanie i realizację POIiŚ;
  • sprawozdań z kontroli przeprowadzonych przez instytucje zewnętrzne w Instytucji Wdrażającej;
  • uwag Zamawiającego zgłaszanych w trakcie przygotowania Metodyki.

Oferta powinna zawierać:

  • zarys metodyki zgodnej z ww. wymaganiami;
  • termin jej przygotowania;
  • doświadczenie, referencje wykonawcy;
  • proponowaną cenę.

Fundusz zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonywanie ww. opracowania, którą należy złożyć w terminie 14 dni kalendarzowych od ukazania się niniejszego ogłoszenia pocztą tradycyjną (decyduje data stempla), pocztą elektroniczną na adres jsztaudynger@wfosigw.lodz.pl, faksem pod nr (42) 639 51 21 lub bezpośrednio w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź w godz. 8:00-16:00.

Osoba do kontaktu Jan Sztaudynger, tel.: (42) 663 41 51, mail: jsztaudynger@wfosigw.lodz.pl



Instrukcja Zamówień Publicznych

 

 

 

a